永續發展

前言

本公司為落實對於個人資料之保護及管理，確保本公司對個人資料之蒐集、處理及利用皆符合「個人資料保護法」、「個人資料保護法施行細則」及「製造業及技術服務業個人資料檔案安全維護管理辦法」及等相關法規之要求及本公司內部控制制度政策及準則，特制定「個人資料維護管理辦法」（以下簡稱本辦法）以供遵循，並以本政策作為本公司之個人資料保護最高指導方針。

範圍

本公司內所有員工，以及客戶、供應商、承包商、外部顧問等協力廠商所屬人員，皆為本辦法所涵蓋之對象。

個人資料管理及安全維護

●本公司所蒐集、利用、處理之個資包括但不限於員工個資、客戶或客戶員工個資、供應鏈廠商或其員工個資等。
●有關病歷與醫療等特種個人資料，本公司會嚴格遵守臨床試驗相關法規與倫理規範，於取得受試者明確的書面同意，始得進行蒐集、處理及利用。
●為確保個資之安全與正確，並防止個資被竊取、竄改、損毀、滅失或洩漏，將定期檢視資料檔案系統之安全維護。
●依據執行業務之必要，設定相關人員接觸個資之權限及控管其接觸情形，並應與所屬人員約定保密義務。

資料保存及銷毀

為防止個資被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，個人資料於特定目的消失或保存期限屆滿時，本公司即依內部標準作業程序進行安全銷毀或刪除。

當事人權利行使

依個人資料保護法第 3 條規定，當事人得就本公司所保有之個人資料，行使查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集/處理/利用或請求刪除之權利。

申訴與舉報

如有發生可能導致本人權益受損的個資事故或情況，以及發現可能有違反本政策之情事時，本公司之員工、外部單位或自然人，皆可透過個資保護專線或電子郵件信箱進行申訴或舉報，本公司將嚴格保護舉報人之相關資訊，以維護舉報人之權益。申訴專線：(03)6107168
專用電子信箱：jessica@wiltrom.com.tw